Ihr Projekt und das Konzept sind definiert? Und Sie möchten das gesamte Projekt oder Teile davon durch einen Lösungspartner oder einen Lieferanten erbringen lassen? Eine professionelle und gut vorbereitete Ausschreibung bieten Ihnen die Möglichkeit, marktgerechte Angebote zu erzielen. Denn durch die Wettbewerbssituation lassen sich erhebliche Potenziale erschliessen.

Eine typische Ausschreibung gliedert sich in folgende Phasen:

Erarbeitung der Ausschreibungsunterlagen

Vorselektion der möglichen Leistungspartner und Versand der Unterlagen

• Abwicklung der Ausschreibung
• Terminliche Überwachung der Angebotseingaben
• Kontrolle der Vollständigkeit der Angebote

Klärung von Anbieterfragen

Angebotsprüfung und Bewertung

• Präsentationen der Anbieter
• Bewertung der Anbieter
• Reduktion auf Shortliste für die Vertragsverhandlungen
• Abgabe einer Empfehlung

Vertragsverhandlungen

• Definition der Ziele für die Vertragsverhandlungen
• Klärung offener Vertragspunkte
• Preis- und Leistungsverhandlungen
• Ausarbeitung von wirksamen Service Level Agreements